Polityka prywatności
Polityka prywatności Fundacji „Nasz Dom”
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację „Nasz Dom” z siedzibą w Lutolu Mokrym oraz korzystania z serwisu internetowego fundacjanaszdom.pl, w tym z formularza darowizn online obsługiwanego przez operatora płatności Tpay.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Nasz Dom” z siedzibą w Lutolu Mokrym, 66-320 Trzciel, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082987, NIP 5961105926.
Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: lutol@fundacjanaszdom.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz przekazywaniem darowizn Fundacja może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko lub nazwę darczyńcy,
- adres e-mail,
- adres korespondencyjny (jeśli zostanie podany),
- kwotę i tytuł darowizny,
- numer rachunku bankowego (w zakresie widocznym w historii przelewów),
- adres IP oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (pliki cookies, logi serwera).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- obsługa darowizn i rozliczeń księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (wykonanie umowy darowizny oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Fundacji),
- prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej i archiwalnej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- odpowiadanie na zapytania kierowane przez formularze i e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą działalnością),
- tworzenie zestawień statystycznych i analiz odwiedzin strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Darowizny online i Tpay
Darowizny online można przekazywać za pośrednictwem operatora płatności Tpay, obsługiwanego przez Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (KIP S.A.).
W celu realizacji płatności dane niezbędne do jej przeprowadzenia (w szczególności kwota darowizny, opis płatności, imię i nazwisko oraz adres e-mail darczyńcy) są przekazywane do Krajowego Integratora Płatności S.A. i przetwarzane zgodnie z regulaminem Tpay oraz przepisami prawa.
Fundacja „Nasz Dom” nie przechowuje danych kart płatniczych. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych przez Tpay znajdują się na stronie internetowej operatora: https://tpay.com.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze na rzecz Fundacji,
- operatorowi płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) – w związku z realizacją darowizn online,
- dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania serwisu internetowego,
- uprawnionym organom administracji publicznej, sądom i innym podmiotom, jeżeli wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, w szczególności:
- dane związane z darowiznami – przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Fundacji – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
- dane z plików cookies – zgodnie z okresem życia plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji,
- prawo przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji określonych celów:
- podanie danych wymaganych w formularzu płatności jest konieczne do obsługi darowizny online,
- brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz lub e-mail.
9. Pliki cookies i logi serwera
Serwis fundacjanaszdom.pl wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Logi serwera mogą zawierać informacje takie jak adres IP, data i czas korzystania z serwisu, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów administracyjnych i statystycznych.
10. Zmiany polityki prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian technologicznych wpływających na sposób przetwarzania danych.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie fundacjanaszdom.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 30 marca 2025 r.